Cómo presentar una presentación de PowerPoint en Google Meet

Con el auge del trabajo remoto, cada vez más empresas recurren a herramientas en línea para reuniones, colaboraciones y comunicación simple a través de grandes distancias. Han surgido muchas herramientas de videoconferencia en línea para abordar esta necesidad, incluidos Zoom, Microsoft Teams, WebEx y Google Meet.

Anteriormente un producto de conferencia premium para G Suite de Google, Google Meet actualmente es de uso gratuito para todos los que tengan una cuenta de Google. Sus herramientas de videoconferencia y colaboración en línea lo hacen útil para usar no solo para reuniones de negocios, sino también para clases en línea donde un presentador tiene que mostrar sus diapositivas de PowerPoint para que todos los demás en la llamada las vean.

Puede presentar su plataforma de PowerPoint no solo desde su computadora, sino también desde un dispositivo móvil. Google Meet funciona en casi todos los sistemas, como Windows, Mac, iOS o Android. En este tutorial, le mostraremos las instrucciones paso a paso tanto para su computadora como para su tableta.

Presentando desde su computadora

Las únicas herramientas que necesitará para hacer una presentación en Google Meet son Microsoft PowerPoint y un navegador web. Considere usar Google Chrome, ya que funciona mejor con Google Meet. No necesita descargar otras herramientas y complementos.

Prepare su presentación de PowerPoint antes de unirse a una llamada o comenzar su presentación, para que no haya sorpresas mientras todos los demás están viendo su pantalla.

1. Abra el archivo de PowerPoint en su computadora.
2. Dado que la vista predeterminada es el modo de edición normal, querrá configurarlo en el modo Presentación de diapositivas para que todos los demás puedan verlo. Si ha usado PowerPoint el tiempo suficiente, sabrá que el modo de presentación de diapositivas pone las diapositivas en modo de pantalla completa, lo que significa que no podrá cambiar fácilmente entre PowerPoint y Google Meet si lo necesita. Esta configuración rápida mantiene PowerPoint en modo de pantalla completa con ventana para que pueda cambiar a otras aplicaciones.
3. Haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas y luego en Configurar presentación de diapositivas para ver su configuración para compartir. En la configuración de Configurar presentación, elija la segunda opción en Tipo de presentación: Examinado por un individuo (ventana). Haga clic en Aceptar para salir de la configuración.
4. Después de configurar su presentación, ahora puede unirse o crear su llamada de Google Meet. Dirígete a http://meet.google.com en tu navegador web para comenzar. Puede configurar una nueva reunión con un nuevo enlace o ingresar un enlace existente para unirse.
5. Una vez en la llamada, haga clic en Presentar ahora para comenzar a compartir su pantalla. Hay tres opciones: toda la pantalla, una ventana o una pestaña de Chrome. Si elige compartir toda su pantalla, los participantes verán todo lo que haga en la pantalla. Como desea compartir solo su presentación de PowerPoint, que se encuentra en una ventana separada, elija la segunda opción. Si tiene su presentación de PowerPoint en una pestaña de Chrome, puede seleccionarla en su lugar.
6. Tenga en cuenta que compartir su pantalla o presentar no desactiva automáticamente su video, por lo que si desea presentar sin mostrar su rostro, asegúrese de apagar la cámara antes de hacer clic en Presentar ahora. La opción también se aplica al micrófono, por lo que puede continuar hablando mientras presenta a menos que silencie su micrófono.
7. Elija la ventana que desea presentar. Haga clic en la plataforma de PowerPoint que mostrará y haga clic en Compartir.
8. Esto traerá la pantalla de PowerPoint al primer plano. Sabrá que se está transmitiendo a todos en la llamada a través del mensaje en la parte inferior.
9. Así es como se verá desde la perspectiva de todos los demás.
10. Cuando necesite detener la presentación, simplemente haga clic en el botón Dejar de compartir en su ventana de PowerPoint o regrese a la pestaña Google Meet. Los botones son difíciles de perder.
11. Sin embargo, detener la presentación no detiene la llamada. Cuando necesite finalizar la llamada, haga clic en Abandonar llamada.

Presentación desde un iPad

También puede presentar una plataforma de PowerPoint a través de iOS o Android siempre que tenga las aplicaciones Google Meet y Microsoft PowerPoint instaladas en su dispositivo móvil. En este tutorial, usaremos un iPad para mostrarle cómo funciona.

1. Abra el archivo de PowerPoint en su iPad.

2. Con el archivo abierto en Microsoft PowerPoint, haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y haga clic en Vista de presentador.

Tenga en cuenta que si bien la aplicación Microsoft PowerPoint se puede descargar gratis, debe estar suscrito al servicio Microsoft 365 para usar funciones como Presentación de diapositivas en su iPad.

3. Abra Google Meet para establecer una nueva reunión o unirse a una existente. Puede elegir desactivar su cámara antes de compartir su pantalla para la presentación.

4. Haga clic en el botón de tres puntos junto al micrófono para que aparezcan más controles. Haga clic en Compartir pantalla para comenzar a compartir su pantalla.

5. Aparecerá una ventana de transmisión de pantalla. Toque Iniciar transmisión para comenzar a compartir su pantalla. Aparecerá un pequeño ícono de cámara verde en la esquina superior derecha de su pantalla para mostrar que está a punto de comenzar a transmitir.

Tan pronto como comience a transmitir, cada movimiento y clic se mostrará a todos los demás en la llamada, así que tenga cuidado de no abrir ningún archivo o aplicación privada. El pequeño ícono verde de la cámara también se convertirá en un ícono de grabación rojo después de que comiences a transmitir.

6. Cambie a su presentación de PowerPoint. Haga clic en el icono de pantalla completa para comenzar su presentación.

Así es como su presentación aparecerá para otros participantes en la llamada.

7. Una vez que haya terminado de presentar, puede volver a Google Meet y hacer clic en Dejar de compartir. También puede hacer clic en el pequeño ícono rojo en la parte superior derecha de su pantalla mientras usa otra aplicación para hacer lo mismo.

En la ventana emergente Transmisión de pantalla, haga clic en Detener para detener la transmisión de pantalla o compartir su pantalla.

Detener la transmisión no finaliza la llamada, así que una vez que termine, haga clic en el botón Abandonar llamada para colgar por completo.

Ahí lo tiene: Google Meet ha hecho que sea prácticamente sencillo mostrar su presentación de PowerPoint a otros participantes de la reunión como si estuvieran todos en la misma sala de conferencias. No importa si está presentando desde su computadora o su dispositivo móvil; con Google Meet puedes presentar desde cualquier lugar en cualquier momento.